Inscriptions:
Les inscriptions aux activités sont possibles soit via notre site internet (de préférence), soit par mail ou soit par téléphone, cela, habituellement, au plus tard jusqu'à 18h00 la veille d’une activité à la journée, jusqu’à 11h00 pour une activité d’une demi-journée. Il est éventuellement encore possible de s'inscrire après l’heure limite d’inscription, cela sans garanties aucunes. Les inscriptions sont adaptées pour les soirées, les week-ends ou les séjours. Pour ces activités l'inscription requise doit être faite par eMail, et si cela n’est pas possible, par téléphone.
Les inscriptions se font dans l'ordre d'arrivée des demandes et sont limitées au nombre de participants prévus. En cas de dépassement du nombre limite d’inscriptions, les participants sont mis en liste d’attente et restent informés dès qu’une place se libère (désistement d’un ou plusieurs participants enregistrés).
Sachant qu’aucune pénalité ne sera réclamée en cas de non-participation, nous apprécions fortement d’être informés de tout désistement ou annulation du participant inscrit.
Condition Physique:
La pratique de la randonnée est particulièrement bonne pour la santé et est vivement conseillée par le corps médical dans des cas de diabète, de surpoids, de burn-out (ou de stress) ou de maladies cardio-vasculaires …
Les participants attestent de l'absence de contre-indications médicales connues à la pratique de nos activités et s’engagent de toute bonne foi et tout honneur, sous leur propre responsabilité, en fonction de leur santé, de leur forme physique et de leur niveau et expérience dans la pratique de la randonnée, du vélo ou toute autre activité organisée par RandoEvasion.
Ils sont tenus de s'assurer que leur condition physique est adaptée à l'activité envisagée; nous recommandons fortement de consulter un médecin au moins une fois par an. RandoEvasion ne saurait être tenu responsable en cas d'insuffisance physique révélée au cours d'une activité et se réserve le droit de ne pas accepter l'inscription d'un participant qui ne satisfait pas aux critères de niveaux précisés (à titre indicatif) dans la fiche technique.
Par ailleurs, les informations relatives aux formalités administratives et sanitaires ne sont communiquées qu'à titre indicatif. Il est de la responsabilité de chaque participant de vérifier ces informations auprès des autorités compétentes par rapport à la situation qui lui est propre.
Participations:
Les renseignements fournis sur les fiches détaillées sont donnés à titre indicatif et n'engagent pas la responsabilité de RandoEvasion. Les participants prennent connaissance du fait que les itinéraires ainsi que certaines prestations d'un programme pourraient être modifiées si les conditions météo, de taille (ou de capacité) du groupe ou de sécurité l’exigent.
Chaque participant est tenu de se conformer aux conseils donnés dans la fiche technique et par notre représentant; il doit être conscient qu'il peut encourir des risques de tout ordre liés aux conditions météo ou liés à la situation sur le terrain. Il veillera donc à être équipé conformément aux informations données dans nos fiches détaillées.
RandoEvasion qui s'engage à mettre tout en oeuvre pour éviter tout accident pendant la prestation se doit d'avertir les participants du fait qu'il s'agit d'activités à "Caractère Sportif" en terrain "Naturel -dit- d'Aventure". La participation se fait aux risques et périls du participant qui les assume en toute connaissance de cause.
RandoEvasion ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des accidents éventuels quels qu’ils soient pendant la prestation en cas de non respect des consignes exprimées par notre représentant.
Niveaux:
Toutes les Randonnées, Promenades, Balades, Trekkings ou activités organisés par RandoEvasion sont toujours réalisées et évaluées sur base de Critères Objectifs et Tangibles qui permettent aux participants de se faire une idée précise de ce à quoi ils s’engagent. Ces critères sont accessibles à tous sur sur notre page des Pictogrammes. Au cas où un doute subsisterait, il suffit simplement de contacter notre représentant en charge et de discuter des éventuels soucis avec lui.
Assurances:
RandoEvasion a souscrit une Assurance Responsabilité Professionnelle couvrant les participations à nos activités. Cette assurance ne couvre pas les dommages aux vêtements, lunettes, etc.
Les participants sont tenus de s'assurer correctement, RandoEvasion ne pouvant être tenu pour responsable des dommages physiques ne tombant pas sous sa responsabilité. Dans ce contexte, tout participant se doit d'être couvert par une Assurance Responsabilité Civile "Familiale" qui le couvre pour tout dommage occasionnés à l'encontre d'autres participants, de tiers ou de RandoEvasion.
Au delà des garanties prises par RandoEvasion, il est fortement conseillé aux participants de souscrire une Assurance Individuelle "Accidents, Assistance et Bagages" valable pour les accidents (ou sauvetages) lors de randonnées tant en Belgique qu'à l"Etranger. Cette assurance est obligatoire pour les activités à l'étranger ou en montagne.
Activités:
RandoEvasion n'est pas et n'a pas la vocation d'être une Agence de Voyages. Les participants à nos activités sont informés qu'ils voyagent à leurs frais et à leurs risques et périls. RandoEvasion n'est nullement responsable de quelque dédommagement que ce soit en cas d'annulation, d'empêchement, de retard à l'arrivée de ses participants.
RandoEvasion se veut d'être une organisation réunissant les participants autour des loisirs liés à la randonnée. Nos activités sont ouvertes à tous indépendamment de tout idéal politique, de culture, de religion, de genre ou d'origine.
RandoEvasion se réserve le droit d'exclure de ses activités tout participant qui importunerait les autres participants par un comportement inapproprié (par ex: propagande, racolage, harcèlement, ...)
Protection des Données:
Comme toute organisation manipulant des données personnelles, RandoEvasion adhère au GDPR. Nos détails s'y afférent se trouvent dans la fiche relative au Règlement de Protection des données.
Photos:
Les participants aux activités organisées par RandoEvasion sont susceptibles d'être photographiés à tout moment. S'ils ne désirent pas figurer sur les photos ou estiment les photos indélicates, il suffit de nous en informer et les photos litigieuses seront supprimées.
Chiens:
La présence de chiens lors de nos sorties sont un sujet particulièrement sensible pour tous. La vocation de RandoEvasion n'étant pas de devenir un club canin, afin d'éviter tout abus, quelques règles de base s'imposent :
- Chaque fiche mentionne si les chiens sont autorisés (ou non) lors de notre activité.
- S'ils sont autorisés, leur présence est tolérée (max. 1 par participant et max. 3 par groupe de participants), cela pour autant qu'il sache se conduire en société et qu'il n'importune pas les autres participants.
- Tout participant accompagné d'un chien pourra se voir refuser la participation si la fiche du jour ne mentionne pas que les chiens sont autorisés.
- Les chiens resteront en laisse en permanence sauf aux endroits où le guide pourrait faire une exception.
- RandoEvasion ne peut être tenu responsable pour tout incident/accident causé par un chien non attaché, fut-ce avec un participant, avec un tiers (auto, vélo ou piéton).